Registrator sökes till myndighet i Linköping!

Om jobbet: 
Vi söker nu en registrator som tidigare har erfarenhet av jobb inom statlig myndighet. Uppdraget som registrator består till största delen av att dagligen öppna inkommen post och diarieföra den. Som registrator ansvarar du för att skapa bevakningar samt att följa upp och kommunicera med sökanden via e-post i diariesystemet. Vi ser att du som person har lätt för att ta ansvar, är noggrann och serviceinriktad. Uppdraget förväntas pågå från och med 20200901 till och med 20201127 med möjlighet till förlängning. 

I arbetet förekommer arbetsuppgifter som: 
- Varierande administrativa uppgifter, såsom registrering av inkommande handlingar samt hantering av begäran av handling. 
- Utlämnande av allmänna handlingar, bevakning och fördelning i digitala resursbrevlådor. 
- Posthantering, fysisk och digital post.
- Gallring i arkiv. 
- Sköta administrativa rutiner.
- Planera och samordna.
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner.
- Vara ett operativt stöd för verksamheten.
- Formulera brev, protokoll m.m.
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ.
- Projektplanering och uppföljning av projekt.

Kompetenskrav:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning.
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/registrator.
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
- Erfarenhet från statlig myndighet som registrator/administratör gällande diarieföring, utlämnande av handlingar, posthantering och arkivverksamhet.
- Ska ha erfarenhet och god kännedom om diarieföringsverktyget Platina eller motsvarande.
- Erfarenhet av att hantera och diarieföra MPD-ärenden eller motsvarande.
- Goda kunskaper om offentlighet och sekretess och dataskyddsfrågor.


Start: 
20200901

Ort: 
Linköping

Lön:
Enligt ÖK. 

Omfattning: 
100%. 

Anställning: 
​​​​​​Uppdraget är ett konsultuppdrag där du har en visstidsanställning hos oss på OnePartnerGroup och är uthyrd till myndigheten.

Om oss:
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder. www.onepartnergroup.se