Registrator sökes till Universitet i Stockholm

Har du erfarenhet av att ha arbetat som registrator och söker efter en ny tjänst? Trivs du i roller där du får vara med under flera delar av registraturavdelningen? Då bör du läsa vidare!
Om tjänsten
Arbetet kommer att utföras i universitetets lokaler i centrala Stockholm, men en hybridlösning kan förekomma utifrån förutsättningar kring uppgifterna.
Dina arbetsuppgifter
Registratorsuppgifter på universitetets centrala registratur såsom diarieföring och bedömningar gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i det elektroniska ärendehanteringssystemet W3D3.
Hantera förfrågningar, begäran om och utlämnande av allmän handling.
Daglig postöppning, sortering och fördelning.
Aktläggning och arkivläggning av diarieförda handlingar och ärenden i närarkiv.
Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
Ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.
Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden

Dina egenskaper
För att trivas i rollen som registrator vet du verkligen vad ordning och reda innebär. Du har gärna goda kunskaper i W3D3 kan följa lagar om offentlighet och sekretess. Med en fallenhet för administrativt arbete tar du själv initiativ och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Du tycker att offentlig sektor är ett spännande område och om du är social, öppen och lättsam kommer du att passa väl in på dessa uppdrag.
Låter detta som en rolig utmaning?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Plus i kanten:
Kunskaper i W3D3

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2022-08-31 med chans till förlängning. Tillträde 2022-04-19
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 33110 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet, såväl medarbetare som konsulter. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk www.perido.se/lediga-jobb/.