Registrator som vill vara med och bygga vår verksamhet

Du kommer att tillhöra enheten för Centraldiariet som ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring och arkivverksamhet. En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Vi sitter centralt beläget i verksamheten och arbetar tätt tillsammans i ett öppet kontorslandskap. I vårt uppdrag ingår att utveckla, likrikta och digitalisera Länsstyrelsens administrativa processer.

Vi söker nu dig som erfaren registrator som vill vara med att bygga upp en ny, modern och framåtblickande verksamhet tillsammans med oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare på centraldiariet kommer du arbeta med myndighetens offentliga handlingar, sedvanliga registratorsuppgifter som postöppning, registrering, diarieföring och expediering samt utlämnande av allmänna handlingar, aktrensning och gallring i arkivet. Du ger stöd och informerar/utbildar i frågor som ärendehantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer och arkivpersonal som tillsammans arbetar med och bygger upp Länsstyrelsens informationsförvaltning. Verksamheten befinner sig i ett förändringsskede med stort fokus på utvecklingsarbete, och vi jobbar löpande med att utveckla arbetssätt och processer.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har flera års erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet. Arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som utlämnande av handlingar. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är van vid att ge service internt och externt och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har registratorsutbildning samt erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, att arbeta i Platina samt digitaliseringsarbete.

Som person har du god förmåga att prioritera och samarbeta, både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann och strukturerad med ett prestigelöst förhållningssätt. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla är god. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.