Registrator, systemadministratör Socialförvaltningen Vaxholms stad

I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Här arbetar du i verksamheter med goda resultat, i en vacker och trygg miljö.
I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i.

Vår värdegrund, Samspel, Engagemang och Respekt, skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

Du kommer arbeta på socialförvaltningen i Vaxholms stad. Arbetet är förlagt till myndighetsavdelningen. Vi ansvarar för all myndighetsutövning inom socialförvaltningen och har även ansvar för förvaltningens registratur samt närarkiv. Vi är en liten myndighet med högt i tak och duktiga medarbetare. Socialförvaltningen består av tre enheter samt en administrativ enhet som rapporterar direkt till avdelningschefen.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att sköta registraturen, ärendehantering till nämnd och övriga ärenden till ärendehanteringssystemet Evolution samt ansvara för nämndärenden i närarkivet. Du kommer också bli en av förvaltningens systemadministratörer vilket innebär arbete i verksamhetssystemet LifeCare. Bevakning av förvaltningens funktionsbrevlåda ingår i tjänsten, samt flera andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer ingå i olika förekommande nätverk och samverkansform, både internt och externt.

KVALIFIKATIONER
- Du har minst gymnasieexamen.
- Du har en grundläggande utbildning/motsvarande arbetslivserfarenhet avseende registratur.
- Du har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning.

Egenskaper
- Du behöver vara nyfiken, driven och lösningsfokuserad.
- Du har ett innovativt och utvecklingsinriktat tankesätt.
- Du behöver vara flexibel och ha förmågan att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Erfarenhet
- Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
- Du har tidigare erfarenhet av administration.
- Du har erfarenhet av ärendehanteringssystem/diarieföringssystem. .

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.