Registrator till Äldreförvaltningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.



Nu söker vi en registrator med intresse för informationshantering, arkivfrågor och administration.

Ditt uppdrag
I din roll som registrator kommer du att värdera information, diarieföra, kvalitetssäkra och tillhandahålla allmänna handlingar. I rollen ingår också att vara med och utveckla och kvalitetssäkra processer samt att skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

- Bevaka förvaltningens officiella mejlbrevlåda och fax.
- Diarieföra inkommande och upprättade allmänna handlingar.
- Göra sekretessprövningar och lämna ut allmänna handlingar i samarbete med förvaltningsjurist
- Ha ett praktiskt ansvar för förvaltningens arkivverksamhet och vårda förvaltningens arkiv.
- Informera i frågor som rör allmänna handlingar, diarieföring och arkiv
- Administrera ansökningar inom statsbidrag.

Rollen kräver goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som till exempel kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet samt regelverket om offentlighet och sekretess och GDPR.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

- gymnasieexamen
- några års erfarenhet av att arbeta som registrator/administratör eller arkivarie i offentlig sektor

Meriterande är om du har:

- högskoleutbildning med lämplig ämneskombination för att arbeta med dokumenthantering, till exempel arkiv- och informationsvetenskap
- erfarenhet av liknande arbete inom Stockholms stad

Som person förväntar vi oss att du
Uppskattar samarbete, trivs med att ha många olika kontakter och har ett gott och lyhört bemötande. Du ser din roll som en del i ett större sammanhang och har förmåga att ta hänsyn till olika perspektiv. Du är bra på att själv driva ditt arbete framåt och kan leverera med kvalitet, även om du ibland behöver hantera flera olika uppgifter samtidigt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du har tålamod med stundtals repetitivt arbete.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten

Din ansökan utan ett personligt brev
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna eftersom dina svar ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete

Om oss
Äldreförvaltningen är indelad i tre avdelningar; administrativa avdelningen, avdelningen för stadsövergripande äldreomsorgsfrågor och Stockholms Trygghetsjour samt enheten för kommunikation, omvärld och beredskap. Administrativa avdelningen arbetar förvaltningsövergripande med att ge stöd till förvaltningsledning och verksamheten. Till avdelningens ansvar hör bland annat nämnd och registratur, ekonomi, redovisning och inköp, arbete med förvaltningens verksamhetsplanering och uppföljning, utredningar, juridiska frågor, HR-frågor, informationssäkerhet och dataskydd och utbildningsadministration inom ramen för äldreomsorgslyftet. Vi sitter i nyrenoverade arbetsplats vid Älvsjö station.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.