OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Arbetsförmedlingen ska rusta de arbetssökande och medverka till att arbetsgivare får den arbetskraft de behöver. Vår goda service skall bidra till en väl fungerande arbetsmarknad genom en effektiv matchning. Vi ska prioritera dem som befinner sig långt från arbetsmarknaden samt bidra till att stadigvarande öka sysselsättningen på lång sikt. Arbetsförmedlingen är uppdelad i 68 arbetsmarknadsområden och finns på 350 platser i landet, huvudkontoret är beläget i Stockholm. Totalt arbetar ca 9500 personer inom myndigheten. Arbetsförmedlingen står inför stora utmaningar när det gäller att möta framtidens krav på en modern och ändamålsenlig administration. Vi fortsätter därför att utveckla det administrativa arbetet och kommer nu att inleda ett arbete med utveckling av myndighetens dokument- och ärendehantering. Vi söker nu en registrator som ska vara en viktig resurs i denna utveckling och dessutom ha ett övergripande ansvar för diarieföringeninom arbetsförmedlingens huvudkontor Uppgifterna för huvudkontorets registrator är i övrigt att: . Öppna inkommande post, registrera inkomna handlingar i AfDia och fördela dessa inom huvudkontoret . Bevaka och följa upp huvudkontorets öppna ärenden samt tar fram olika typer av underlag till ledningen . Samordna diarieföringsarbetet inom huvudkontoret . Avsluta ärenden i AfDia samt arkivera dessa ärenden . Svara för förvaltning och vård av huvudkontorets närarkiv . Svara för myndighetens e-postbrevlåda och fax . Säkerställa att allmänhet och media får tillgång till information avseende huvudkontorets diarieförda handlingar Din kompetens: Du ska . Ha registratorsutbildning eller eftergymnasial utbildning med inriktning på offentlighets- och sekretesslagstiftningen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt . Haväl vitsordad erfarenhet av arbete som registrator i statlig myndighet . Vara utpräglat serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga . Vara ansvarstagande och ha förmåga att agera självständigt . Vara strukturerad, noggrann och analytisk . På ett pedagogiskt sätt ha förmågan att förmedla information till olika målgrupper Det är även meriterande om du dessutom har goda kunskaper om arkivlagstiftningen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Ansökan: Välkommen med din intresseanmälan senast den 19 november 2009. Ansök genom att godkänna villkoren nedan och klicka på 'Ansök'. Du ansöker genom att följa länken nedan till vår hemsida, www.arbetsformedlingen.se/ledigajobb bifoga CV samt personligt brev. Ange även referensnummer. Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Kontaktpersoner på detta företaget
Frida Biller, Arbetsförmedlingschef
010-487 63 43
Laila Öhrling, Arbetsförmedlingschef
010-487 42 66
Christine Ekdahl Persson, Arbetsförmedlingschef
010-4871942
Åke Söderqvist, Enhetschef
010-486 96 29
Peter Andersson, Arbetsförmedlingschef
010-486 84 18
Lena Hertzberg, Arbetsförmedlingschef
010-486 42 43
Pär Netsman, Sektionschef
010-488 01 62
Jeanette Magnusson, sektionschef
010-4866927
Sofia Karlsson, Arbetsförmedlingschef
010-487 44 04
Ann-Marie Dabergott, Sektionschef
010-4860740