Registrator till avdelning för verksamhetsstöd Diarium i Stockholm

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.


Arbetsuppgifter och ansvar
I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och utföra internutbildning för medarbetare i diarieföring och hantering av allmän handling.

I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter bland annat posthantering, diarieföring och distribution av handlingar. Det är ett omväxlande arbete med kontakter både internt och externt. Du ger stöd, service och support till chefer, handläggare och till viss del andra myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet
• har erfarenhet av diarieföring och registrering i offentlig förvaltning
• är noggrann och har god organisationsförmåga
• är ansvarskännande och har förmåga att arbeta självständigt
• är stabil samt har ett systematiskt arbetssätt med en god förmåga att prioritera arbetet effektivt
• är bra på att samarbeta och skapa goda relationer
• har goda datakunskaper

Det är meriterande om du


• har relevant utbildning för området som exempelvis registratorsutbildning alternativt har förvärvade erfarenheter som registrator
• har kunskaper inom diarie- och ärendehanteringssystem (som hanterar digitala handlingar, särskilt Public 360ᵒ)
• har god kännedom om de lagar och regler som styr offentlighet och sekretess inom statlig sektor.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm (Telefonplan). Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass. 

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Rekryterande chef: Carin Saremyr (på semester v 30-32), 010-111 72 96. För information om tjänsten då rekryterande chef är på semester, vänligen vänd er till Maria Jonasson under v 30 och v 31, 010-118 80 87 och till Marit Kirkbakk under v 32, 010-111 44 73. HR-specialist: Monika Havenfyr, 010-112 99 01 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Johanna Ryderling, 010-119 76 22 SACO-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18 och Seko: Johanna Grundström 010-115 30 44

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 19/8. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.