Registrator till Avdelningen för verksamhetsstöd och strategisk samordning

Energimarknadsinspektionen (Ei) övervakar marknaderna för el, naturgas och fjärrvärme. Myndigheten verkar för att dessa marknader fungerar väl och är ansvarig för elpriskollen.se som hjälper Sveriges elkunder att välja elhandelsföretag. Energimarknadsinspektionen har cirka 100 anställda, varav de flesta har sin arbetsplats vid huvudkontoret i Eskilstuna. Vi har även ett lokalkontor Stockholm.
Om avdelningen

Avdelningen för verksamhetsstöd och strategisk samordning är en avdelning med 17 medarbetare, som samarbetar med och stödjer övriga avdelningar på Ei. Vi ansvarar för stabsfrågor, ekonomi, HR, IT, kommunikation, upphandling, registratur, arkiv, intern service och säkerhet.



Dina arbetsuppgifter

Som registrator har du en viktig roll, som ansvarig för myndighetens registratur och arkiv. Du arbetar huvudsakligen med hantering och diarieföring av in- och utgående handlingar. Du arbetar även med digital aktvård, avslutar och arkiverar ärenden samt ger råd och stöd i frågor om diarieföring. I arbetet ingår också att arbeta proaktivt med kvalitetssäkring och utveckling av diarie- och arkivfrågor. I mån av tid är du även backup för andra administrativa uppgifter på avdelningen.



Din profil

Du har en god grundutbildning gärna på högskolenivå. Du ska ha minst tre års erfarenhet från arbete inom en offentlig verksamhet helst som registrator. Du har vidareutvecklat dig med kurser inom registratur. Det är meriterande om du även har erfarenhet av arbete med arkiv. Det är viktigt att du har god datorvana och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi söker dig som är positiv, engagerad och vill vara med oss i den framtida utvecklingen. Som person är du stabil, noggrann och strukturerad. Viktigt är också att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.




Upplysningar samt telefonnummer

Upplysningar lämnas av avdelningschef Ing-Marie Olofsdotter 016-162710. Fackliga företrädare SACO Jonas Grape 016-16 25 33, ST Lena Ellidotter 016-16 27 12.


Din ansökan

Din ansökan inklusive CV och personligt brev ska vara inkommen senast den 29 september 2013. Enklast gör du din ansökan genom att klicka på knappen längst ner på sidan.