Registrator till barn- och ungdomsförvaltningen

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Är du intresserad av arbete i en politisk styrd organisation? Tycker du det är givande att arbeta med frågor som berör demokrati och förvaltning? Då kan du vara den vi söker till rollen som registrator på barn- och ungdomsförvaltningen.

Du kommer att ingå i den administrativa enheten på barn- och ungdomsförvaltningens förvaltningskontor. Vi är 12 personer som arbetar med stöd och administration till barn och ungdomsförvaltningens verksamheter, personal och medborgare. Vi levererar hög kvalitet, stöttar varandra och ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet.

Med engagemang, öppenhet och respekt formar vi tillsammans förskolor och skolor av hög kvalitet. I Alingsås gör vi oss engagerade. Som medarbetare tar du ansvar och du ges möjlighet att skapa mening och göra skillnad. Genom nyfikenhet och aktivt lyssnande skapar du förutsättningar för utveckling. Du har Alingsåsaren i fokus och verkar för att ge en god samhällsservice.

I Barn- och ungdomsförvaltningen är vi med och bygger framtidens samhälle, genom utbildning och samhällsservice av hög kvalitet. Vi arbetar för att skapa en likvärdig utbildning där alla barn och elever får möjlighet till fullföljda studier.

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem. Verksamheten består av 28 förskolor, 17 grundskolor varav tre skolor är högstadieskolor, en skola är F-9 och övriga skolor är F-6. I två av grundskolorna finns också anpassad grundskola. Barn- och ungdomsförvaltningen omfattar cirka 1800 barn i förskolan och drygt 4600 elever i skolan. I verksamheten arbetar drygt 1000 medarbetare.

På https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vara-formaner/ kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig!

ARBETSUPPGIFTER
Du är med och skapar förutsättningar till att vi arbetar rättssäkert, effektfullt och med hög kvalitet i det dagliga arbetet inom barn- och ungdomsförvaltningen. Du kommer att vara registrator för nämndens handlingar och har ansvar för att samordna och administrera ärendeprocessen för barn- och ungdomsnämnden. Du kommer också att fungera som förvaltningens stöd i juridiska frågor som styr förvaltningens arbete utifrån Kommunallag, Förvaltningslag och Offentlighets- och sekretesslag. I tjänsten ingår det att vara sekreterare för förvaltningsövergripande samverkansgrupper vilket innefattar sammankallande och protokollförande. I ditt uppdrag ingår även andra administrativa uppgifter så som bevakning av nämndens officiella e-postlåda, nämndadministration, arkivering, posthantering, dokumenthantering och utlämnande av allmänna handlingar. I samarbete med kollegor och chef säkrar och utvecklar du förvaltningsövergripande rutiner. Du kommer att ingå i ett nätverk med kommunens övriga registratorer och nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom något av dessa områden: offentlig förvaltning, statsvetenskap, rättsvetenskap, dokument- och informationshantering eller liknande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

För att lyckas i uppdraget är du en person som tar initiativ, sätter igång aktiviteter och ansvarar för att dina uppgifter blir slutförda inom de angivna tidsramarna. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi ser även att du har en god förmåga att arbeta med kollegor men även självständigt när arbetet kräver.

Vi ser också att du har god IT-vana och goda kunskaper i olika programvaror, exempelvis diarieföringssystem och Microsoft Office. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och trivs med att arbeta operativt.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande, ordningsam och kommunikativ samt har en mycket god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är språkligt intresserad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi fäster stor vikt vid dina personliga och sociala egenskaper.

ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.