Registrator till barn- och utbildningsförvaltningen

Vi söker en kvalitetsmedveten och serviceinriktad kollega som vill arbeta med ärende- och dokumenthantering. Välkommen att bli vår kollega!

Tjänsten ingår i barn- och utbildningsförvaltningens hemkommun- och kanslienhet. Vi samordnar information och underlag för beslut till de pedagogiska nämnderna men har också samordningsansvar för hanteringen av allmänna handlingar och diarieföring. Vi är 14 personer på enheten och består av registratorer, nämndsekreterare, samordnare, strateger, kvalitetscontroller och enhetschef. Vi drivs av att leverera kvalité i vårt uppdrag och vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra. Välkommen till oss!

Hemkommun- och kanslienheten ingår i barn- och utbildningsförvaltningen. Läs mer på: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen arbetar du brett inom administration och service. Hela tiden i nära samarbete med tre andra registratorer och tre nämndsekreterare. Du hanterar posthantering, scanning och diarieföring av allmänna handlingar i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron. Du besvarar frågor som kommer till förvaltningens myndighetsbrevlåda och arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring. Det innebär bland annat att leda utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare.

Som registrator har du ett viktigt uppdrag mot vår förvaltning och vi är måna om att utvecklas. Vi arbetar med ett övergripande utvecklingsarbete av vår nämndadministration och dokumenthantering som vi hoppas att du vill vara en del av!


KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten behöver du ha en avslutad gymnasieutbildning och gärna en vidareutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i en administrativ yrkesroll, helst i en liknande roll som denna. Det är av vikt att du har grundläggande juridiska kunskaper och är trygg med tryckfrihetsförordningen och offentlighet- och sekretess. Erfarenhet av arbete med verksamhets/processbaserad klassificeringsstruktur eller arbete i offentlig verksamhet är meriterande.

Den registrator vi söker brinner för att ge god service och motiveras av att arbeta för medborgarnas bästa. Vill du bli en del av vårt härliga gäng är du välkommen att skicka in din ansökan!


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.