Registrator till Centrala diariet

Refnr: 20160589


Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

Ansök senast 26 augusti 2016.

 

Arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att ansvara för ärende- och dokumenthantering som innebär daglig postöppning, registrering, diarieföring, expediering samt avslut av ärenden. I tjänsten ingår även gallring och arkivering av diarieförda ärenden.  Du ska stödja landstingets personal i diarieföringsfrågor samt hantera interna och externa förfrågningar (ibland från media). Du kommer att medverka vid utbildning av landstingets personal i frågor rörande diarieföring. Andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets karaktär förändras. I landstinget diarieför vi i systemet Pact eDia.

 

Om arbetsplatsen

Centrala diariet är en del av verksamheten ”Arkiv, diarium och skanning” som ingår i Centrum för Administration, en del av Landstingskontoret. Två registratorer arbetar i Centrala diariet som finns i Landstingshuset i Västerås.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasial utbildning. Har du relevant påbyggnadsutbildning som exempelvis registratorutbildning, arkivvetenskap, juridik ser vi det som meriterande. Du har tidigare erfarenhet från arbete som registrator och meriterande är erfarenhet från offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper om lagstiftningen inom området, uttrycker dig väl i tal som skrift samt har goda it-kunskaper.


Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du är noggrann samt flexibel och självgående i ditt arbete. Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Som registrator får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

 

Anställningsvillkor

Tillsvidare, 100 %

 

Välkommen med din ansökan senast 26 augusti 2016.

 


Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.
Landstinget Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.
Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till Västerås.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 500 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.