Registrator till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Tekniska kontoret tillsammans med Bildningsförvaltningen söker nu en erfaren Registrator som kommer att få en nyckelroll i verksamheten. I tjänsten är du delaktig i kommunens utveckling inom ditt område.

Tjänsten är placerad vid Tekniska kontoret i Mörby Centrum men inkluderar ansvar och arbetsuppgifter inom Bildningsförvaltningen vid Djursholms slott, vilket gör att du kommer att dela din tid mellan två arbetsplatser med huvuddelen på Tekniska kontoret.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Löpande diarieföring och posthantering
• Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Kvalitetskontroll där du säkerställer fullständig dokumentation, aktualitet och sökbarhet
• Stödja verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Utvecklingsarbete med informationsstrukturer, metadata samt informera och utbilda dina kollegor
• Funktion som kontaktombud för dataskyddsfrågor för Tekniska kontoret
• Administrativt chefsstöd

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant högskoleutbildning, t.ex. kurser inom arkivvetenskap, juridik eller informationsvetenskap
• Flerårig arbetslivserfarenhet som Registrator
• Kunskap om registreringsarbetet
• Kunskap om offentlighet och sekretess
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande:
• Utbildning som Registrator
• Erfarenhet av dataskyddsfrågor

Vi söker dig som är strukturerad i ditt arbetssätt där du organiserar, planerar och slutför ditt arbete inom deadline. Du är väl bekant med de strukturer som rör dokumenthantering i kommunal verksamhet och har hanterat utlämnande av allmänna handlingar. Du är en stabil person som känner en trygghet i din yrkesroll och har arbetat så pass länge att du kan göra självständiga, kvalificerade bedömningar inom området. Du har dessutom en mycket god samarbetsförmåga där du har lätt för att arbeta med andra och ser alltid till det gemensamma målet.

Vänta inte med din ansökan då intervjuer kan komma att ske löpande. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.