Registrator till Enheten för diarium och handlingsoffentlighet i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Enheten för diarium och handlingsoffentlighet ansvarar för registrering av allmänna handlingar från samtliga förvaltningar inom Region Skåne samt bistår med stöd i och granskning av de sekretessbedömningar som görs av Region Skånes nämnder och förvaltningar. Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och har drygt 140 anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av vår enhet och bidra till att utveckla Region Skånes diarium? Vi söker nu en registrator till Enheten för diarium och handlingsoffentlighet.

Enheten består av åtta medarbetare inklusive enhetschef. Här erbjuds du en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med möjlighet till att påverka och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor. Som registrator hos oss arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du hanterar också förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Tillsammans med dina kollegor arbetar du för att utveckla, förbättra och effektivisera rutiner och metoder för en effektiv och rättssäker ärendehantering samt stötta och utbilda förvaltningarna i offentlighetsfrågor.

Tillsammans med övriga enheter inom området för informationsstyrning och informationsförvaltning deltar medarbetarna på enheten i processarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation LVI. Processorganisationen arbetar enhetsöverskridande i processer som omfattar samtliga sakfrågor rörande informationsoffentlighet i syfte att uppnå en enhetlig och effektiv hantering i dessa sakfrågor samt minskat dubbelarbete. Arbetet syftar även till att arbeta mot gemensamma system och verktygslösningar, utarbeta en tydligare kommunikation och möjlighet att skapa tydliga förväntningar samt underlätta gemensam planering och hantering av beroenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant godkänd eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller liknande. Du har också goda kunskaper i lagstiftningen som reglerar den offentliga förvaltningen, exempelvis tryckfrihetsförordningen, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. För tjänsten krävs även goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Har du erfarenhet av att arbeta med landstingskommunala arkivfrågor ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att planera, lägga upp och hålla utbildningar med utgångspunkt i offentlighetslagstiftningen.

Som person är du självgående med förmåga att driva ditt eget arbeta framåt. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Vi ser också att du har ett intresse för dialog samt god pedagogisk förmåga med förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper. Vidare är du flexibel och ser möjligheter i förändring. Du arbetar också målstyrt utifrån ett helhetsperspektiv med en vilja att hjälpa och stötta andra där du är samarbetsinriktad. För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du uppskatta kommunikation, struktur och metodutveckling. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser