Registrator till Enheten för dokumentstyrning i Kristianstad

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling av hela regionen. I uppdraget från medborgarna ingår även att främja det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Högsta beslutande organ är regionfullmäktige som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Genom en organisationsförändring 2014-01-01 börjar en ny organisation för diarieföring inom hälso- och sjukvården i Region Skåne att gälla. Enheten för dokumentstyrning kommer att ha ett funktionsansvar för diarieföringen (rutiner, arbetssätt, IT-stöd och kompetensförsörjning) samt ett utvecklingsansvar för våra IT-stöd för diarieföring och nämndsadministration inklusive hanteringen av handlingar till läsplattor. Vidare kommer enheten att ansvara för införande, uppföljning och kontroll av den övergripande dokumentstyrningsplanen för Region Skåne samt för att frågor relaterade till dokumentstyrning i verksamheter och projekt samordnas och koordineras. Inom uppdraget ryms även speciella utredningsuppdrag samt diarieföring för koncernkontoret och förvaltningarna inom hälso- och sjukvården.

ARBETSUPPGIFTER
En stor del av arbetet innebär diarieföring, det vill säga registrering av ärenden, beslut, skrivelser och fördelning av nya ärenden. Du kommer att ha en viktig uppgift i att informera chefer och handläggare i frågor som rör diarieföring. Du kommer även att bevaka och besvara e-post som inkommer till de myndighetsbrevlådor som är knutna till sjukvårdsförvaltningarna i Region Skåne. Arbetet innebär kontakter med externa parter såsom journalister, privatpersoner och andra myndigheter i frågor som rör allmänna handlingar.

Eftersom dagens hantering som huvudregel sker i pappersform kommer arbetet under ytterligare en period att innebära arkivering i papper. Vi kommer dock efterhand att stegvis utveckla vårt arbetssätt mot en digitalisering. Detta innebär också att vi går mot ett system med elektronisk arkivering. Dessa gradvisa förändringar av arbetssättet kommer att accentueras när ett nytt dokumenthanteringssystem införs. Denna förändring kan beskrivas som en övergång från registratorsrollen till en roll som ärendecontroller.

Då vi nu bygger upp en ny del av organisationen är det viktigt att du är intresserad av att tillsammans med oss bygga upp ett väl fungerande arbetssätt vilket kommer att underlättas av om du är engagerad i utvecklingsarbete.


KVALIFIKATIONER
Gymnasiekompetens samt relevant arbetslivserfarenhet alternativt eftergymnasial utbildning eller högskoleutbildning inom arkiv/förvaltningsrätt/dokumenthantering samt viss arbetslivserfarenhet.

För tjänsten krävs att du har kunskap och erfarenhet från diarieföring och arkivering samt goda kunskaper om det regelverk och de processer som finns inom offentlig förvaltning, såsom förvaltningsrätt och offentlighetsprincipen. Har du erfarenhet av att varit med och digitaliserat arkiveringsarbete ser vi detta som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att ett av dina kärnvärden är att trivas med att ge service till människor runt omkring dig, då arbetet innefattar många olika kontaktytor. Du är öppen för ett förändrat arbetssätt, är initiativrik och utför ditt arbete med stolthet.