Registrator till enheten för Dokumentstyrning och registratur

Vill du vara en del av Örebro kommuns pågående digitaliseringsresa? Är du en person som gärna tar egna initiativ och trivs i en roll där du får driva utvecklingen framåt? Just nu söker vi en registrator!

Om tjänsten 
Örebro kommun är i ett pågående digitaliseringsarbete och arbetar aktivt med att utveckla vår informationsförsörjning. I rollen som registrator kommer du arbeta på Informationsförsörjningsavdelningen som just nu är under uppbyggnad. Informationsförsörjningsavdelningens uppdrag kommer vara att säkerställa att kommunens information är riktig, nåbar, spårbar och transparent vilket är grunden för en öppen demokrati.

Som registrator arbetar du operativt tillsammans med kommunens andra registratorer. Du kommer även ha ett ansvar för att samordna processen för utlämnande av registerutdrag i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Du bidrar i det gemensamma arbetet med att utveckla informationshanteringen i Örebro kommun samt är delaktig i vårt arbete med digitalisering och automatisering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• bedöma, registrera och arkivera inkommande handlingar
• kvalitetssäkra registreringen i systemet
• arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument inom registraturen
• utbilda och stödja handläggare i registrering
• beställa behörighet till handläggare och säkerställa att rätt behörighet ges
• lämna ut handlingar i avslutade ärenden och i samråd med handläggare och nämndsekreterare i pågående ärenden 

Kompetenskrav

• gymnasieexamen
• dokumenterad erfarenhet av diarieföring och arkivering
• kunskap om grundläggande administrativa arbetsrutiner

I rollen som registrator planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du arbetar bra tillsammans med andra men trivs även med ett självständigt arbete. Rollen kräver att du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med övrig personal och dokumentera det som verksamheten kräver samt har goda kunskaper i Office-paketet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Meriterande

• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3, alternativt motsvarande system 
• kunskaper om Dataskyddsförordningen

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Informationsförsörjningsavdelningen erbjuder stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol. Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt.

Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 5 april.

Välkommen med din ansökan!