Registrator till fastighets- och gatukontoret

Ref: 20221586

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en registrator som har erfarenhet av diarieföring samt goda kunskaper om det regelverk och de processer som finns inom offentlig förvaltning.
Du registrerar förvaltningens allmänna handlingar och du får rollen som en av förvaltningens superanvändare.

Du utbildar och ger stöd inom ärende- och dokumenthantering till chefer och handläggare.
Som registrator deltar du också i arbetet med att utveckla förvaltningens rutiner och system inom området.

Du kommer att tillhöra förvaltningens kanslienhet som arbetar med arkiv, handlings- och ärenderegistrering, nämnd- och övrig administration, frågeställningar avseende GDPR samt annat juridiskt stöd och rådgivning.

På enheten arbetar arkivarie, registratorer, nämndsekreterare, informations- och säkerhetssamordnare, jurister m.fl. och dessa kommer att bli dina arbetskamrater och kollegor.

Vi är ett engagerat, positivt och utvecklande gäng som samverkar och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med någon administrativ inriktning. Har du en eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap eller offentlighet och sekretess är detta meriterande.

I denna tjänst behöver du ha erfarenhet av arbete som registrator samt goda kunskaper i ärendehanteringssystemet Platina såväl som Officepaketet. Du har goda kunskaper i svenska och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Har du tidigare arbetat i Malmö stad och är bekant med dess organisation är detta meriterande.

För att trivas och för att kunna fullfölja uppdraget bör du vara noggrann och ha ett välutvecklat ordningssinne. Du är van att hantera många parallella arbetsuppgifter och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Du kan skapa förtroendefulla relationer med bibehållen hög integritet och servicekänsla och då tjänsten har många interna kontaktytor krävs god samarbetsförmåga.

Vad erbjuder vi dig?

Vi erbjuder ett spännande och varierat jobb tillsammans med kreativa kollegor med många olika kompetenser inom stadsutveckling. Fastighets- och gatukontoret erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat där vi värdesätter och förstår vikten av att kommunikation är en integrerad del av verksamheten. Du kommer att få cirka 450 kollegor inom förvaltningen, personer med ett stort engagemang och samhällsintresse som brinner för att utveckla och bygga Malmö stad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m. 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Tjänsten är en visstidsanställning på 6 månader, som på sikt kan komma att övergå i en tillsvidareanställning om erforderliga beslut tas.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.