Registrator till Finansinspektionen

Har du god administrativ förmåga och tidigare arbetat som registrator eller dokument controller? Då kan det här vara jobbet för dig!

Om jobbet

Som registrator på avdelningen Dokumentation deltar du i det dagliga arbetet på registraturen. Dina arbetsuppgifter är att hantera sedvanliga registratorsuppgifter, hantera inkommande mail och post, skanning, registrering, kvalitetsgranskning och avslut av ärenden samt arkivering. Du är delaktig i utvecklingen av avdelningens gemensamma processer. I din roll ingår också att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor om ärendehantering samt att hålla i utbildningar om ärendehantering. 

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som


• har registratorsutbildning, tillexempel Sipu, Xenter
• har god administrativ förmåga
• är van användare av diarie- och ärendehanteringssystem
• tidigare arbetat som registrator eller dokument controller
• uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du                                                                  


• har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, tillexempel från Mittuniversitetet
• har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar
• har kunskaper i något språk utöver engelska
• har erfarenhet av ärendehantering på en tillsynsmyndighet.

Om dig

I det här jobbet behöver du


• vara initiativtagande, självgående och uthållig
• bidra till ett gott samarbete
• vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt
• arbeta självständigt utifrån de värderingar och riktlinjer som styr verksamheten.





Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden.

På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans.





 

Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetspsykologiska tester ingår i rekryteringsprocessen.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder:  https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Sök jobbet

Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv, personligt brev och relevanta intyg eller examensbevis.

Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.





Anställningsform:



Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.





Omfattning:



Heltid





Kontaktperson:



Kristian Gunnfors, avdelningschef, 08-408 980 57





Sista ansökningsdag:



2022-08-15