OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu dig som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av Arboga garnison. I rollen som registrator kommer du att påverka och bidra till Sveriges försvarsförmåga och att vi Sveriges befolkning kan fortsätta leva som vi själva väljer. I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.
Garnisonenheten
Som registrator kommer du att tillhöra Expeditionssektionen som igår i Garnisonsenheten.
Garnisonsenhetens uppgift är att samordna försvarsmaktens olika förbandsgemensamma verksamheter i Arboga garnison, såsom lokalutnyttjande, säkerhetstjänst och expeditionstjänst bland annat. Arboga garnison består idag av ca 700 medarbetare som ingår i flertalet olika organisationsenheter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår expeditionstjänst vid Arboga garnison men även att stötta Försvarsmaktens expedition i Örebro vid behov. I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.
Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.
Du kan även komma att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.
KRAV
Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för rollen som registrator hos oss ser vi att du har:
• Arbetat som registrator eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har gott ordningssinne samt är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Vidare bidrar du gärna aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Som registrator ser vi det meriterande om du har:
• Genomförd militär grundutbildning
• Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet
• Erfarenhet av IT-systemen PRIO (SAP) samt VIDAR
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärmöjlighet.
Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• 3 timmars träning på arbetstid där du även kan få träningskläder och betalda startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid
• 28-35 semesterdagar/år beroende på ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
Övrigt:
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: Heltid, 100 %
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Arboga
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Johansson på telefon 019-39 35 00 (växel). För information om anställningsvillkor kontakta personalhandläggare Lisa Heinemann Pettersson på 019-39 35 00 (växel).
Fackliga företrädare:
SACO Agneta Landquist
OFR/S Martin Sparr
SEKO-F Mats Felix
OFR/O Anna Tuulik
Samtliga nås via växeln på 019-39 35 00
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.
Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.