Registrator till Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi jobbar alltmer ortsövergripande, vi hanterar ärendeflöden för samtliga orter där Transportstyrelsen har kontor. 

Du kommer att


• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post och fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar
• upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering och jobba löpande med uppföljning av öppna ärenden
• registrera handlingar i Transportstyrelsens diarium W3D3
• delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt

Detta innebär att du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande situationer, och du är en viktig medarbetare som ges deltaktighet och insyn.

Om du ska trivas hos oss...

...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha

- god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

- arbetat minst två år som registrator eller med uppgifter som arbetsgivaren bedömer som motsvarande

- god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska

Det är meriterande om du också har

- akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område

- erfarenhet av att arbeta i W3D3 med elektroniska handlingar

- erfarenhet avatt arbeta i statlig förvaltning

- erfarenhet av ärendehantering inom sjö- och luftfart

Vi vill att du

- är intresserad av utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering

- är lösningsfokuserad, tar initiativ och har förmågan och viljan att tänka nytt och att förändra

- har vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter

- engagerar dig i vårt arbete med Lean och ständiga förbättringar, och med dina erfarenheter bidrar till nya sätt att arbeta

- har god förmåga att samarbeta och är villig att hjälpa andra

- ska kunna fatta självständiga beslut och vara serviceinriktad mot både allmänheten och dina kollegor

- är intresserad av att ge service och råd i frågor som rör sektionens uppdrag

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 
Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Eftersom du kommer att arbeta med sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad, vilket innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet.

Du är välkommen att kontakta

Sofia Sjöhagra på 0720742017, sofia.sjohagra@poolia.se


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 14 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om fordonsregistrerings- och ärendestödsavd:

Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen ansvarar för fordonsregistreringsområdet för Sverige. Vi tar dessutom fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 110 medarbetare.