Registrator till Försvarsmakten

Dokumenthanteringsenheten (DokhE) ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndinghetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt. 

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanteringsavdelningar fördelade i landet samt Utvecklingsavdelning och Enhetsledning. Totalt ca 140 personer på 27 orter.

Huvudsakliga uppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen.

Kvalifikationer


• Tidigare erfarenhet som registrator i offentlig förvaltning
• Du är van att arbeta självständigt och ansvarstagande
• Du ser helheten och är analytisk i ditt arbetssätt
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande


• Registratorsutbildning
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Västra Frölunda
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Lön

Indivuduell lön tillämpas. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. 

Upplysningar om befattningen lämnas av

Avdelningschef Gunnar Dahlgren Tel. 0730-551784

Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson (HKV) Madeleine Bagge (FM HRC)
SEKO: Monika Danielsson (SEKO)
OFR-S: Freddy Tullgren (Försvarsförbundet, nås via 08 – 402 40 00)
OFR-O: Therese Lund (FM HRC)

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-04-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.