Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter - vikariat

Högkvarterets Dokumenthanteringssektion (HKV DokhS) söker en registrator till ett föräldravikariat till Detalj Expedition L24 i Stockholm. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår sektion inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Sektionens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhS består av en sektion uppdelad i fem Detaljer. På Detalj Expedition L24 arbetar en Detaljchef och 17 registratorer. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. 

Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på sektionen. 

Kvalifikationer
• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig 
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Vikariat. Start snarast enligt överenskommelse och till och med 2024-12-31 med god chans till förlängning. 
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Detaljchef Fatna Laassiri, fatna.laassiri@mil.se 

Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Liselotte LarssonFörsvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-18.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.
I ansökningsbrevet vill vi att du anger löneanspråk samt motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.