Registrator till Förvaltningskontoret

Är du en person som tycker om när det är ordning och reda? Trivs du i en roll där du får arbeta självständigt? Vill du ha det övergripande ansvaret för Barn och utbildningsförvaltningens diarium? Då är det här en tjänst för dig!

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar på uppdrag av Förskolenämnden, Grundskolenämnden och Gymnasienämnden. Vi organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3 600 medarbetare.

Kvalitet och kommunikation är en del av Barn och utbildningsförvaltningens styrfunktion, med en roll som stödfunktion till förvaltningens olika enheter. Om du blir vår nya kollega kommer din närmsta arbetsgrupp bestå av nämdsekreterare, kommunikationsstrateg, jurist, kvalitetschef och förvaltningschef. Vi har vårt förvaltningskontor i Värjan, som ligger centralt i Eskilstuna centrum, cirka 5 minuter från tågstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi arbetar i LEX, som är Eskilstuna kommuns diarie- och ärendehanteringssystem där vi registrerar, kontrollerar och bevakar våra ärenden. I din roll som Registrator ser vi gärna att du blir vår superuser i LEX. Du kommer att vara ett förvaltningsstöd åt våra tjänstemän, administratörer och chefer. Du blir även en viktig person i den digitala utvecklingen då det nu pågår ett utvecklingsarbete inom den digitala administrationen.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

- Ett övergripande ansvar för samtliga tre av Barn- och utbildningsförvaltningens diarier.
- Att öppna, kontrollera, fördela och bevaka ärenden i LEX.
- Ansvara för registrering och flödet av handlingar.
- Hantera inkommande post och registrera allmänna handlingar.
- Arkivera och lämna ut allmänna handlingar.

Dina interna kontaktytor är vår nämndsekreterare, systemförvaltare för LEX, vår jurist, politiker, rektorer, skoladministratörer och handläggare. Externt har du kontakt med till exempel media eller allmänheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en registratorutbildning inom arkivvetenskap på högskolenivå eller att du är diplomerad registrator. Alternativt att du har arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig, till exempel att du har arbetat som registrator eller har haft ett administrativt arbete med en allmän och bred grund.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av kommunal eller statlig verksamhet, eller arbetslivserfarenhet från skolans värld, som till exempel skoladministratör. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, PUL/GDPR eller arkivlagen.

För tjänsten krävs det att du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt mycket goda IT-kunskaper. En god telefonvana är meriterande.

I rollen som registrator behöver du ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och tycka om att arbeta stödjande i frågor som rör system, regler och ramar. Du har lätt för att möta människor samt förstå och sätta dig in i olika situationer.

Om just DU blir vår nya kollega, kommer du vara en del av en specialistavdelning i en mycket kompetent arbetsgrupp där du får bra råd och stöd vid behov.

Vi vill att våra medarbetare ska må bra och erbjuder givetvis friskvård och flextid.

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot den!


ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.