Registrator till Göteborgs Stad

Har du tidigare jobbat som Registrator? Söker du ett deltidsjobb med möjlighet till att jobba på distans? Då har vi tjänsten för dig!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Registrator på deltid till Göteborg Stad. Du kommer tillhöra Göteborgs Stads inköps- och upphandlingsförvaltning vilket är stadens strategiska resurs i inköps- och upphandlingsfrågor. Förvaltningen är inköpscentral och tillhandahåller ramavtal för varor och tjänster av gemensamt intresse för Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Förvaltningen har ca 100 anställda som samordnar och följer upp Göteborgs Stads gemensamma inköp av varor och tjänster med målet att bidra till ett hållbart samhälle för göteborgaren.

Som Registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå utav:

· Daglig bevakning av förvaltningens digitala brevlåda
· Registrering, diarieföring och expediering av handlingar
· Arbete av administrativ karaktär i ärendehanteringssystemet Lotus Notes så som byte av handläggare på ärenden
· Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
· Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
· Söka och ta fram handlingar, medverka i sekretessbedömning, och lämna ut allmänna handlingar från både analogt arkiv och digitalt diarium
· Administrativ hantering av MBL-förfrågan vid tjänsteupphandlingar

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult på Göteborgs Stad. Tjänsten är på 50% och du kommer jobba 4h/dag måndag-fredag. Dessa fyra timmar fördelas med fördel på eftermiddagarna, men går att diskutera. Det finns stora möjligheter att jobba på distans, med förutsättning att du kan komma in till kontoret 1-2 dagar i veckan. Tjänsten planerar att starta som senast 2023-11-15 och pågå som minst till 2024-03-31, med chans till förlängning.

Din profil
• Har en avklarad Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett 1 års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar

Passar ovan på dig? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande.
Sista ansökningsdag är 5 oktober 2023.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com