Registrator till grundskoleförvaltningen

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu ytterligare en registrator till grundskoleförvaltningen. I registraturen arbetar i dagsläget fyra personer.

I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens rutiner. I uppdraget ingår registratorsuppgifter som diarieföring samt hantering av förvaltningens post och officiella e-brevlåda. I tjänsten ingår också kontakt med medborgare vid exempelvis utlämnande av allmänna handlingar.

Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen, utför kvalitetskontroller och är med och utvecklar förvaltningens rutiner inom arbetsområdet.

Förvaltningen ska under de kommande åren byta ärendehanteringssystem. Inför detta behöver du självständigt stötta handläggare och chefer att avsluta sina ärenden i det gamla systemet. Du kommer också vara med att bidra till nya rutiner i och med införandet av det nya ärendehanteringssystemet. Att hålla i utbildning om diarieföring för förvaltningens enheter kan tillkomma.

Tjänsten är placerad på enheten för Central administration och reception. I enhetens uppdrag ingår övergripande registratur, arkiv, administration och reception. På enheten arbetar idag ungefär 30 personer.

Tjänsten är placerad på Gamlestads Torg 7 där vi sitter i aktivitetsbaserade och nya lokaler. Det kan finnas viss möjlighet att arbeta hemifrån.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande. Du ska ha minst ett års erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Vi ser också att du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning inom kommunal verksamhet.

Vår ärendehantering är digitaliserad och integrerad i ett ärendehanteringssystem. Du ska därför en van användare av olika IT-stöd och kan med lätthet sätta dig in i nya system. Erfarenhet från att arbeta i ärendehanteringssystemen LIS och Ciceron är meriterande.

Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i svenska språket med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift.

Du är noggrann vilket innebär att du är mån om att ditt arbete utförs korrekt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller hög kvalitet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag har du förmåga att fatta självständiga beslut samtidigt som du också har god samarbetsförmåga. Du använder din tid effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.