Registrator till huvudkontoret i Sundsvall

På CSN administrerar vi det svenska studiestödet. Vi bidrar till att förverkliga människors drömmar och mål, varje dag. CSN finns på elva orter i Sverige och vårt huvudkontor ligger i Sundsvall.

Vi leder och styr med tillit som förhållningssätt och vill ge alla medarbetare möjligheten att växa och utmanas. CSN är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Arbetsglädjen hos våra medarbetare är viktig. Som anställd på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete.


Nu söker vi en registrator med kunskaper om arkivhantering. Gruppen för registratur och arkiv ingår organisatoriskt i ekonomiavdelningen och är placerad på huvudkontoret. Gruppen består för närvarande av en arkivassistent, två registratorer och en huvudregistrator. Arbetet bedrivs i nära samverkan med myndighetens verksarkivarie på rättsavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss kommer du att vara ett stöd i frågor som rör ärenden och handlingar. Du blir även en viktig person i utvecklingen av roller, arbetssätt och rutiner då det pågår ett utvecklingsarbete inom registratur och arkiv.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:


• hantera inkommande post
• öppna, kontrollera och fördela ärenden
• registrera inkommande och utgående handlingar
• arkivera och vara ett stöd i att lämna ut allmänna handlingar
• söka arkiverade uppgifter som efterfrågas av studiestödshandläggare och allmänhet
• utföra gallring i enlighet med myndighetens gallringsbeslut
• bemanna myndighetens e-postlåda


KVALIFIKATIONER

För att lyckas i rollen ser vi att du har:


• utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• minst två års aktuell erfarenhet av att ha arbetat som registrator/arkivassistent inom offentlig förvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska
• god vana av att arbeta i Microsofts Officepaket
• aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering
• god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad, och också kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är också viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur och arkiv men du ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan!

Anställningsform
Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. 

Omfattning
Heltid

Önskat startdatum

Tillträde enligt överenskommelse.

Referens
HR/2022:91

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-09-18


Läs om våra förmåner.

Övrigt

Handlingar i anställningsärenden hos en myndighet är allmänna handlingar som kan komma att lämnas ut på begäran. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Läs mer om vår rekryteringsprocess.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.