Registrator till individ- och familjeförvaltningen

Vill du arbeta i en administrativ roll med närhet till politiken? Gillar du att ha koll på ärendeflöden, detaljer och att skapa struktur? Vi söker dig som brinner för administration och vill arbeta i en verksamhet som gör skillnad i Västerås. Välkommen till oss!

Individ- och familjeförvaltningen arbetar för att ligga i framkant inom vårt verksamhetsområde socialtjänst. Vi har engagerade och kompetenta medarbetare som varje dag gör skillnad för våra klienter. Ett led i det arbetet är att vi bygger Socialtjänstens hus på stationsområdet där all verksamhet och kompetens samlas under samma tak. Som registrator kommer du att arbeta nära förvaltningsledningen och vara ett viktigt stöd till nämndsekreteraren och politikerna i nämnden. Vi erbjuder dig en god introduktion där förvaltningen tagit fram ett eget program för nyanställda, du kommer också att handledas av vår nämndsekreterare under din första tid hos oss.

Inom individ- och familjeförvaltningen står vi inför såväl utmaningar som möjligheter och utveckling. Vi är stolta över vårt uppdrag och utför det utifrån stadens värdegrund "Alltid bästa möjliga möte" och förvaltningens arbetsgivarvarumärke "Framåt, Nära, Tillsammans". Läs mer om oss på: www.vasteras.se/individochfamiljeforvaltningen och följ oss gärna på Instagram! http://www.instagram.com/iffvasteras

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår att registrera och diarieföra inkommen post, utlämnande av handlingar, hantera remisser och avtal i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron och ansvar för vår digitala myndighetsbrevlåda. Registratorn är en viktig support för handläggarna i det dagliga arbetet. Du är förvaltningens GDPR-ombud och har en viktig roll i arbetet med arkivering och gallring i flera olika verksamhetssystem. Utöver det kommer du också att ha övriga administrativa arbetsuppgifter så som beställningar av telefoni, resor, konferenser, förbrukningsvaror och stötta nämndsekreteraren i arbetet med möten och nämndadministration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser också att du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller liknade, alternativt har du relevant arbetslivserfarenhet för tjänsten. Du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete och motiveras av att arbeta för medborgarna i Västerås. För tjänsten är det viktigt med goda kunskaper inom offentlighet och sekretess, politiskt styrda organisationer samt lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Du är en person som vill ha ordning och reda och trivs i en serviceroll. Du är van vid att arbeta självständigt men trivs också i samarbete med dina kollegor. Din kommunikativa skicklighet tillsammans med din goda administrativa förmåga kommer hjälpa dig att lyckas med ditt viktiga uppdrag.

Välkommen att bli en del av Västerås stad!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.