Registrator till Informationsförvaltningen Nyköpings kommun-vikariat

Enheten för Informationsförvaltning är centralt placerad på kommunledningskansliet och arbetar med att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

Inom enheten finns kommunens
• Stadsarkiv inkl e-arkiv
• centrala registratur
• informationssäkerhetssamordning
• ansvar för de system som stödjer kommunens övergripande informationshantering.
• samarbete sker med Sörmlands Museum; arkiv- och kontorslokaler för kommunens bild- och företagsarkiv finns i museibyggnaden och museets studierum bemannas delvis med personal från stadsarkivet.
Vi söker dig som har ett stort intresse och engagemang för informationshantering och vill vara med och utveckla enheten för Informationsförvaltning i Nyköping kommun tillsammans med medarbetarna.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill jobba hos oss under den intensiva valperioden. Våra registrator är strukturerade och administrativt skickliga personer med förmåga att ansvara för det uppdrag som åligger en offentlig förvaltning och en av de viktigaste funktionerna i en demokrati.
Arbetsmässigt och organisatoriskt kommer du att tillhöra kommunledningskontoret inom enheten informationsförvaltning.
I din roll som registrator ingår först och främst ärendehantering så som registrering och arkivering av handlingar, bedömning av allmän handling. Du kommer att hantera ärenden av skilda slag och även stötta enheten för politisk beredning och samordning som är vår syster enhet.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:
- Diarieföra inkomna handlingar i vårt ärendehanteringssystem Platina
- Bedöma allmän handling vid utlämnanden
- Arkivering av handlingar
- Kontakter via telefon, besök och e-post
- Registrering och rapportering i olika verksamhetssystem
- Andra administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Är du noggrann, strukturerad med erfarenhet av arbetet som registrator eller liknande arbete? Då kan det vara dig som vi söker. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta självständigt med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är handlingskraftig, lösningsorienterad och kunnig med gott omdöme gällande frågor i en offentlig förvaltning. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och text utifrån handläggnings- och utbildningsinslag, men även i relation till allmänheten.

Vi tror att du har en gymnasieutbildning inom informationsvetenskap. Du ska ha kunskap i offentlighet- och sekretesslagen, god data- och systemvana, adekvat förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna erfarenhet av registratorsarbetet i kommunal verksamhet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.