Registrator till Institutet för mänskliga rättigheter i Lund

Vill du vara en del av en myndighet som, på uppdrag av regeringen, övervakar att landet följer och bejakar åtaganden inom mänskliga rättigheter? Då har vi jobbet för dig! Passa på att ansöka uppdraget som registrator redan idag då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Vi på Academic Work söker nu för vår kunds räkning en registrator som vill vara en del av en växande statlig förvaltningsmyndighet, med placering i Lund.

Institutet för mänskliga rättigheter följer, undersöker och rapporterar om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. Institutet inrättades 1 januari 2022 efter ett riksdagsbeslut och myndighetens verksamhet är under uppbyggnad. Institutet ska verka i enlighet med de så kallade Parisprinciperna, vilka utgör internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter. Som medarbetare får du arbeta för viktiga värden i en organisation där hjälpsamhet, engagemang och prestigelöshet värderas högt. De är idag cirka 20 medarbetare och är i tillväxtfas.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
* Aktläggning samt arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* Framtagande av information och statistik om pågående samt avslutade ärenden
* Kontakt med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen


VI SÖKER DIG SOM


* Har studerat en registratorsutbildning på eftergymnasial nivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett års arbetserfarenhet som registrator
* Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
* Har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
* Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift


Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator


I denna roll kommer du ingå i ett kompetent team med familjär stämning och nybyggaranda. För att lyckas och trivas i denna roll är det viktigt att du är strukturerad, har en god samarbetsförmåga och har ett intresse för mänskliga rättigheter.

Övrig information


* Start: Mitten av augusti till och med årsskiftet
* Omfattning: Heltid med möjlighet till viss flex
* Placering: Lund
* Arbetstid: Kontorstider


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Institutet för mänskliga rättigheter här.