Registrator till IVO i Jönköping

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Jönköping, avdelning Sydöst. Avdelning Sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötland, Jönköping och Kalmar län. 


Som registrator ansvarar du tillsammans med övriga registratorer på avdelningen för att ta emot, bedöma, registrera och arkivera allmänna handlingar. Du arbetar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Public 360 samt med att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från medborgare, myndigheter eller media. 

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon och e-post angående ärende- och dokumenthantering samt ge råd och stöd till IVO:s medarbetare i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Myndigheten är inne i ett omfattande utvecklings- och digitaliseringsarbete med stort fokus på informationshantering.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Jönköping. 


Vi söker dig med erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet

Kvalifikationer


• Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet som vi bedömer som likvärdig.
• Flerårig aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• Du har goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar.
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. 
• Kunskap och erfarenhet i IT-frågor och ärendehanteringssystem.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet/registrators funktion och ansvar

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. 

Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du har ett intresse för arbete som innebär att ge god service och stöd och förstår kommunikationens betydelse i detta. Vi ser gärna att du är flexibel, kan ta egna initiativ och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna tider, prestera även under stress och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

 

Meriterande


• Utbildning till diplomerad registrator eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta som registrator
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i statlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360


IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. 

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. 

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 25 november 2021.

Märk din ansökan med referensnummer 2.1.1-44313/2021.

 

Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

 

Välkommen med din ansökan!