Registrator till IVO i Malmö

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator till Malmö, Avdelning syd.

IVO ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Avdelning syd finns i Malmö och har Skåne, Blekinge samt Kronobergs län som sitt tillsynsområde. Vid enheten arbetar man i team där förbättringsarbete är en del av vardagen och där vi kontinuerligt utvecklar vårt arbetssätt. Målsättningen är att ge bästa tänkbara stöd och service internt till avdelningen, men också ge hög service till enskilda medborgare, myndigheter och media.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara:


• ta emot, klassificera och diarieföra handlingar i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
• hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• Ta emot samtal från media, privatpersoner och andra myndigheter
• tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• avsluta ärenden och arkivera handlingar i avdelningens arkiv

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.



Kvalifikationer


• Avslutad gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete som registrator
• Erfarenhet av diarieföring i modernt dokument- och ärendehanteringssystem
• God och aktuell IT- och datorvana
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

Arbetet innebär att du är en del av en viktig central funktion för myndigheten och hanterar många dagliga kontakter, både internt och externt. Det är därför av vikt att du som person är serviceinriktad, flexibel och har ett tillmötesgående sätt. 

Vidare är du är ansvarstagande, noggrann, har god förmåga att strukturera ditt arbete och driver effektivt arbetet framåt. Du arbetar självständigt, men tycker om att vara en del av en arbetsgrupp. Du samarbetar bra med andra och bidrar till en god stämning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande


• Dokumenterad registratorsutbildning eller liknande som IVO finner relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning, gärna statlig
• Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. 

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Malmö. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ansök senast 5 april

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 5 april 2021.
Märk din ansökan med dnr. 2.1.1-10393/2021. Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!


IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 750 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.