Registrator till Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen

Vill du vara en del av Örebro kommuns pågående digitaliseringsresa? Är du en person som gärna tar egna initiativ och trivs i en roll där du får driva utvecklingen framåt? Just nu söker vi en registrator!

Om tjänsten
Örebro kommun är i ett pågående digitaliseringsarbete och arbetar aktivt med att utveckla vår informationsförvaltning. I rollen som registrator kommer du arbeta på Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Kansli- och informationsförvaltningsavdelningens uppdrag är att säkerställa att kommunens information är riktig, nåbar, spårbar och transparent vilket är grunden för en öppen demokrati.

Som registrator arbetar du operativt tillsammans med kommunens andra registratorer. Du bidrar i det gemensamma arbetet med att utveckla informationshanteringen i Örebro kommun samt är delaktig i vårt arbete med digitalisering och automatisering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• bedöma, registrera och arkivera inkommande handlingar
• kvalitetssäkra registreringen i systemet
• arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument inom registraturen
• utbilda och stödja handläggare i registrering
• beställa behörighet till handläggare och säkerställa att rätt behörighet ges
• lämna ut handlingar i avslutade ärenden och i samråd med handläggare och nämndsekreterare i pågående ärenden 

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning
• dokumenterad erfarenhet av diarieföring och arkivering
• kunskap om grundläggande administrativa arbetsrutiner

I rollen som registrator planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att driva arbetet framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du arbetar bra tillsammans med andra men trivs även med ett självständigt arbete. Rollen kräver att du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med övrig personal och dokumentera det som verksamheten kräver samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3, alternativt motsvarande system 
• utbildning till diplomerad registrator

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen erbjuder stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol. Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt.

Vi är en del av Kommunledningsförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
En första intervju kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 19 januari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter