Registrator till Kansli och Kommunikation

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. De goda kommunikationerna gör det enkelt att ta sig till oss. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden.

Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av åtta avdelningar varav kansli och kommunikation är en.

Avdelningen arbetar med nämndsadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor.

Arbetsuppgifter

Arbetet som registrator innebär främst ansvar för registrering, eftersökningar och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även ha ansvar som arkivhandläggare för arbete med de praktiska delarna i stadsdelens arkiv vilket innebär bland annat att följa upp ärenden och se till att ärenden avslutas. I arbetet ingår även att se till att arkivet hålls ordnat, gallring och att bistå i dokumentation gällande arkivfrågor. En annan viktig arbetsuppgift är hantering av socialtjänstakter. Som registrator har du en central funktion på förvaltningen för vidarebefordrande av information och arbetsflöden. Tillsammans med nämndsekreteraren blir du en viktig del i nämndprocessen och kommer hålla i ordning och uppföljning av nämndens ärenden. Du kommer även att arbeta med införandet av ett nytt digitalt ärendehanteringssystem.
 
Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt utbildning inom registratur. Du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, företrädesvis kommunal verksamhet. Du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Det är en fördel om du tidigare arbetat i Ciceron Classic (Diabas), och även systemet Platina. Du har kunskap om lagstiftning som styr registratorns arbete, som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen.

Utbildning inom arkiv är meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt och har förmåga att prioritera, tar gärna egna initiativ och ser möjligheter till förbättringar inom ditt arbetsområde. Du behöver ha goda kunskaper inom arbetsområdet och känna dig säker på din roll för att kunna ge råd och stöd för hantering och utlämning av allmänna handlingar. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.