Registrator till kanslienheten Region Gävleborg

Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Region Gävleborgs informationsförvaltande funktioner är i ett utvecklingsskede och nu söker vi en registrator till kansliavdelningens kanslienhet. Kanslienheten är placerad på regionens stab, direkt underställd kanslidirektören. På enheten finns sjutton medarbetare inom områdena nämndadministration, informationssäkerhet, registratur, regionarkivet och dokumentationsfrågor. Det dagliga arbetet i registratorfunktionen samordnas av en huvudregistrator.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter:
• Svara för central postöppning inkl officiell e-postbrevlåda
• Diarieföring av in- och utgående handlingar
• Upprätta och hantera balanslistor
• Svara på förfrågningar internt och externt
• Utveckling av funktionens arbetssätt


KVALIFIKATIONER
Du är en utvecklingsinriktad person och har arbetat som registrator, arkivarie eller med annat administrativt arbete i offentlig verksamhet. Du har minst gått en tre-årig gymnasieutbildning. Du har god förmåga att skriva och uttrycka dig väl på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du:
• har akademisk utbildning inom området
• är diplomerad registrator eller har en utbildning inom arkiv eller dokument/informationshantering, eller har motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• tidigare arbetat med registratur och arkivering


ÖVRIGT
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden