Registrator till kanslifunktionen, Örgryte-Härlanda

Vill du ha ett jobb där du kan göra skillnad i människors liv och där du får möjlighet att utvecklas in din yrkesroll? Hos oss i Örgryte-Härlanda arbetar du för att ge våra invånare ett gott liv. Med vårt engagemang och vår kompetens gör vi det bästa för göteborgarna och bidrar till att Örgryte-Härlanda upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi har idag ca 2 500 anställda som alla ger service, stöd och omsorg på olika sätt. Välkommen till en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta som registrator hos en av Sveriges största arbetsgivare? Vi söker nu en ny medarbetare till vår kanslifunktion som vill bidra med sina kunskaper hos oss i höst. I Örgryte-Härlandas centrala stödorganisation inryms idag HR-, ekonomi-, kommunikation- och stabsavdelningen, där kanslifunktionen ingår. Kanslifunktionen ger stöd och support i frågor som rör ärendehantering och allmänna handlingar till medborgare, chefer, handläggare, politiker och andra intressenter. På kansliet bereds även ärenden till stadsdelsnämnden och Individutskottet.

I dina arbetsuppgifter som registrator ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser, samt ge service och stöd inom ditt expertområde till både verksamheten och allmänheten. En viktig del i rollen är att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen, bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande-/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att registrera och följa upp inkommande handlingar. I rollen ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en kanslienhet.

Då kanslifunktionen är liten kommer du att ingå i ett team som samarbetar nära varandra där alla behöver förstå och kunna varandras centrala arbetsuppgifter för att tillfälligt kunna täcka upp för varandra.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom arkivering/registratur alternativt arbetslivserfarenhet inom området. Du som söker har mycket god datorvana. Det är meriterande om du erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet.

I din yrkesroll är du ansvarsfull och är mån om att slutföra det du påbörjat. Du har ett strukturerat arbetssätt där du arbetar systematiskt och upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter i god tid samt använder tiden effektivt. Du har en god analytisk förmåga och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem, samt föreslå möjliga lösningar.

Vidare har du förmåga att få gehör för dina frågor, vilket du lyckas med genom att skapa förståelse och engagemang hos din omgivning. Då rollen innebär många olika kontakter såväl internt som externt är det av största vikt att du har god samarbetsförmåga och en positiv och serviceinriktad inställning.


ÖVRIGT
Urval och intervju sker löpande.

I Örgryte-Härlanda arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån. Vårt geografiska läge innebär goda kommunikationer och närhet till både Göteborgs centrum och vackra grönområden.
 
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt rekryteringssystem Visma Recruit. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster då Göteborgs Stad har upphandlade avtal.
 
Vi vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.