Registrator till Kfast

Kfast är Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare – då är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Hos oss får du många kollegor att ”kroka arm med” och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för, affärsmässig samhällsnytta. Med det menar vi att våra 460 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna!

Vi söker nu dig som vill arbeta som registrator hos Kfast. Rollen tillhör vår stabsfunktion och är organisatoriskt placerad på vårt huvudkontor. Här ingår du i ett fantastiskt team där dina närmaste kollegor arbetar som informationsstrateg, arkivarie, digitaliseringsstrateg och dataskyddsombud. Du är direkt underställd och rapporterar till Miljö- och kvalitetschef.

Vill du vara med och utveckla Kfast och på så sätt även utveckla Eskilstuna? Vi är det samhällsbyggande fastighetsbolaget som utvecklar Eskilstuna – så att livet får plats och platser får liv!

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss kommer du att vara ett stöd i frågor som rör ärenden och handlingar. Du blir även en viktig person i den digitala utvecklingen då det pågår ett utvecklingsarbete inom den digitala administrationen. Vi arbetar i LEX, som är Kfasts diarie- och ärendehanteringssystem där vi registrerar, kontrollerar och bevakar våra ärenden.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:
• Att öppna, kontrollera och fördela ärenden i LEX.
• Registrera inkommande och utgående handlingar.
• Hantera inkommande post och registrera allmänna handlingar.
• Arkivera och vara ett stöd i att lämna ut allmänna handlingar.
• Ansvar för bevaka bolagets e-postlåda.

Som registrator hos Kfast kan du också få vara med och stötta upp i utbildningsinsatser kopplat till dessa frågor inom bolaget.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
• Högskoleutbildning med inriktning arkiv-och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statskunskap, juridik alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God vana av att använda IT i vardagen, tex Officepaketet och Teams
• Van att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering, tex ärendehanteringssystemet LEX.
• Tidigare erfarenhet inom offentlig verksamhet från liknande roll och arbetsuppgifter tex kopplat till registratur, arkiv, offentlighet och sekretess, dataskydd/GDPR.

Det är meriterande om du har vana av och känner dig trygg i att hålla utbildningar för både mindre och större grupper.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du som person vara noggrann och strukturerad, men du behöver också kunna hantera att det kan uppstå förändringar. Du arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga och det är viktigt att du tycker om att samarbeta med andra och är en lagspelare.

Vi lägger stor vikt vid att du är tydlig och drivande även när ärendena är komplexa. Det är en verksamhet där du behöver hålla flera saker igång samtidigt men du ska också trivas med att jobba med rutinmässiga arbetsuppgifter.

Låter detta som en spännande utmaning? Välkommen in med din ansökan!