Registrator till Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje

Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) är ett unikt samarbete mellan Norrtälje kommun och Region Stockholm. Uppdraget är att tillgodose kommuninvånarnas behov av hälso- och sjukvård samt omsorg. KSON har därmed unika förutsättningar att sömlöst tillgodose invånarnas behov av effektiva helhetslösningar och styrs av en direktion med förtroendevalda från Region Stockholm och Norrtälje kommun.

 
Om tjänsten
Har du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och är utvecklingsorienterad? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som registrator hos oss. Funktionen som registrator är spindeln i nätet när det gäller ärendehantering.

 

Arbetsbeskrivning
I din roll som registrator kommer du att arbeta med hanteringen av Kommunalförbundets allmänna handlingar. I dina arbetsuppgifter ingår att diarieföra inkommande, upprättade och utgående handlingar, bistå vid utlämnande av allmänna handlingar, sköta posthanteringen samt att vara delaktig i arbetet med rutiner och processer för registraturen i sin helhet. Du ger dagligt stöd i frågor som rör ärendehantering både internt och externt. Internt stödjer du medarbetare i frågor om vårt ärendehanteringssystem Platina.

Som registrator är du även ansvarig för många andra administrativa arbetsuppgifter som stödjer verksamheten. Du medverkar aktivt i vår utveckling av rutiner och arbetssätt för att ständigt förbättra ärendehanteringen. Arbetet ställer krav på hög samarbetsförmåga och du kommer vid behov kunna gå in och täcka upp och utföra andra kollegors arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna erfarenhet av registratorsarbetet inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper i Office365 eller likvärdigt
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen
• grundläggande kunskap om arkivering och hanteringsanvisningar

Det är meriterande om du har:


• relevant högskoleutbildning som kan appliceras på offentlig förvaltning
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och lösningsorienterad samt ha lätt för att strukturera, planera och prioritera. Initiativförmåga och vana att jobba självständigt är lika självklart som bra samarbetsförmåga och flexibilitet. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Om arbetsplatsen
Vi på KSON värnar om våra medarbetare och tycker att det är viktigt med professionella och engagerade ledare och medarbetare och en god arbetsmiljö. 

Kommunalförbundets värdegrund innebär att allt vi gör ska präglas av tillit, pålitlighet och öppenhet. Vår vision lyder - tillsammans med dig. Om du känner igen dig i vår värdegrund och vision vill vi att du blir en del av oss, för tillsammans med dig kan vi åstadkomma utveckling! 

Vi  söker dig som har kompetens som bidrar till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Urvalsarbete och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden.

 


Kommunalförbundet har avtal med många utförare och driver även vård och omsorg i egen regi i det helägda bolaget Tiohundra AB. Budgetomslutningen uppgår till cirka 2,8 miljarder kronor och vi har idag cirka 90 medarbetare med huvudsakligen beställar-, ägar- och myndighetsuppdrag. Mer information om Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) hittar du på Norrtälje kommuns hemsida.

• Norrtälje kommuns hemsida

Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran. Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida