Registrator till kommunens informationskontor

Ockelbo är en innovativ och utvecklingsinriktad kommun med ca 6000 invånare, där det alltid är mycket på gång. Turismen är stark med varumärken som bl.a. Wij Trädgårdar, Ockelbo marknad och Älgparken.
Ockelbo prioriterar det gröna, det naturliga och växandet. I Ockelbo finns det nära och naturliga livet. Här finns utrymme för var och en att odla en personlig och lustfylld relation till naturen ? grunden för liv och hälsa. Här är det tydligt att vi uppskattar vår plats på jorden, tar ansvar, vårdar och utvecklar den. Vi utvecklar ?det gröna samhället?, från boende och mat till företagande och resursanvändning.
(Ur kommunens Vision 2020)

Vi söker nu en registrator till informationskontoret som vill vara med och utveckla kommunens ärendehanteringssystem!

På informationskontoret är du ansiktet utåt och bidrar till god samhällsinformation för medborgarna. Som registrator i Ockelbo kommun är du en del av kommunens informationskontor och arbetar med diarieföring av samtliga ärenden som inkommer till kommunen.

I rollen som registrator kommer du att förvara och vårda kommunens handlingar, vilket innebär att du arbetar med registrering, arkivering, diarieföring, hantering av inkommande post, expediera beslut samt avsluta ärenden. Arbetet innefattar även att göra sökningar och plocka fram ärenden till medarbetare inom kommunen och till allmänheten, andra myndigheter, media m.fl. som begär att få ut allmänna handlingar. Du kommer även att ge råd och stöd till personalen i diarieförings- och arkivfrågor.

Arbetet ställer krav på att du kan genomföra sekretessbedömningar och att du har god kännedom om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen. Denna arbetsroll förutsätter även att du är bekant med arbetsuppgifterna och har arbetat som arkivarie och/eller registrator tidigare samt att du kan förmedla din kunskap inom diarieföring på ett pedagogiskt och enkelt sätt.

Du som söker tjänsten har en relevant utbildningsbakgrund inom arkivvetenskap som inkluderar registratorskurser. Som person är du kommunikativ i såväl tal som skrift och trivs i en roll där du får använda din strukturerade och noggranna sida i arbetet. Du är tillmötesgående, hjälpsam och lyhörd, vilket hjälper dig att identifiera problem och bemöta dessa på ett konstruktivt sätt. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande, har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp.

Som en del av informationskontoret arbetar du i nära samspel med dina kollegor. I arbetet ingår också att sörja för kommunens reception och växeltelefoni, samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom informationskontoret. Lokalerna är gemensamma med kommunens bibliotek, vilket innebär att du måste trivas med mycket folk i rörelse och att du har känsla för teamwork.

Anställningsvillkor;

Tillsvidaretjänst, 100 %

Tillträde till tjänsten; 1 januari eller enligt överenskommelse.

Lön enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.