Registrator till kommunledningen

Tjänsten är en tidsbegränsadanställning under 8 månader, heltid. Tillträde senast 1 september.
I Karlshamns kommun finns den samlade nämndadministrationen samt den centrala registraturen på nämndkansliet. Nämndskansliet är organiserat under den administrativa avdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Nämndskansliets huvudsakliga uppdrag är att svara för den politiska ärendeprocessen gentemot kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och samtliga nämnder samt utveckling av kommunens ärendehantering och arkiv och registrering av inkommande handlingar.
Karlshamns kommun kommer under 2022 att byta dokumenthanteringssystem vilket är ett stort arbete för samtliga förvaltningar med störst belastning på nämndskansliet som har huvudansvaret för implementationen. Därmed behöver vi förstärkning under den förväntade implementationstiden.

Arbetsuppgifter
Som registrator har du ansvar för registrering av alla inkommande handlingar samt är administrativ hjälp på den administrativa avdelningen. I rollen ingår också att stödja handläggare med kunskap om ärendehantering och registrering.

Kvalifikationer
Du har en relevant utbildning för tjänsten och erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, offentlig förvaltning eller annat som bedöms likvärdigt. Det är meriterande att ha arbetat i offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation. Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både skrift och i tal. Du har god datorvana, då mycket av vår hantering är digital. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att möta människor på ett professionellt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

För mer information kontakta
Christina Svensson, Administrativchef och säkerhetsskyddschef, tel. 0454-816 13
Cecilia Bernhardsson, Nämndskanslichef, tel. 0454-81099
Fackliga företrädare:
Christina Gustafsson, Vision, 0454- 81189

Sista ansökningsdag:
2022-05-27