Registrator till kommunledningskansliet

I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.

Kommunledningskansliet har en central och samordnande funktion på kommunledningsförvaltningen och består av en arbetsgrupp med många olika kompetenser och ansvarsområden som till stor del spänner över hela kommunen!

Då vår nuvarande registrator går i pension, söker vi hennes efterträdare.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ingår du i kommunledningskansliets administrativa arbetsgrupp som tillsammans bland annat arbetar för att utveckla dokumenthanteringen till en modern och papperslös administration som möter verksamhetens och allmänhetens behov. Du kommer också bidra i arbetet att förbereda för och införa e-arkiv. I det dagliga arbetet kommer du att arbeta med uppgifter som registrering, dokumenthantering, expediering och posthantering samt hantering av kommunens officiella e-post. Du kommer även att arbeta med fakturahantering, beställningar, arkivläggning och viss arkivvård. Ditt arbete är en del av helheten på kommunledningskansliet vilket innebär att du även ska ta ansvar för att gruppen löser sitt gemensamma uppdrag genom att täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll.



KVALIFIKATIONER
Vi ser att du är en serviceinriktad och strukturerad administratör som är van att hantera dokument, både fysiska och elektroniska och har ett intresse för frågor kring dokumenthantering och arkivering. För rollen behöver du ha lägst gymnasieexamen och erfarenhet inom administrativt arbete. Det är meriterande om har arbetat i en politiskt styrd organisation eller närliggande verksamhet. Om du har erfarenhet av tillämpning av regelverk som styr statliga myndigheters hantering av handlingar är det en merit. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. Du behöver också ha en mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration och de vanligaste Office-programmen för att kunna bidra i vårt digitaliseringsarbete.
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.






ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.