Registrator till Kretslopp och vatten

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en initiativrik registrator, trygg i dig själv och i din kompetens? Vill du vara med på vår utvecklingsresa och ha en central roll där du arbetar strategiskt och operativt? Då är du den vi söker!

Vår förvaltning är just nu i fas med att införa ett nytt ärendehanteringssystem vilket kommer innebära en stor förändringsresa för verksamheten. Systemet kommer omfatta diariet, styrande/stödjande dokument samt avtalshantering. Som registrator arbetar du med informationsförvaltning i ett brett perspektiv. I det dagliga arbetet ingår att:

• Ta emot och registrera inkommande handlingar till förvaltningen.
• Hantera utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning.
• Besvara eller på andra sätt hanterar frågor från handläggare, allmänheten, journalister och myndigheter.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, mestadels via telefon, mejl och Teams. I dina arbetsuppgifter ingår även att du är med och utvecklar processer, rutiner och styrande dokument som rör informationshantering.

I vår arbetsgrupp, där du kommer ingå, ansvarar vi för den politiska ärendehanteringen, diariet, arkiv, och dataskyddsförordningen. Vi har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten. Därför att det viktigt för oss att du trivs med att vara en del av teamet och aktivt vill bidra till vår fortsatta utveckling. Vi är en stödjande och serviceinriktad funktion och hoppas att du kommer bidra med mycket positivitet och nyfikenhet på förändringsresan vi står inför.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter registerkontroll från SÄPO samt godkänt alkohol- och drogtest.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• Har minst ett års erfarenhet som registrator eller likvärdig tjänst.
• Är en van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg.
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.
• Har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, samt annan lagstiftning inom informationshantering.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är även meriterande om du har arbetat med förvaltning av ärendehanteringssystem och processer, samt dataskyddsfrågor.

Som person är du positiv, nyfiken och trivs i en stödjande- och serviceinriktad funktion. Du är trygg i din roll som registrator och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Rollen kräver att du har förmågan att pendla mellan ett helhetsperspektiv och att lägga fokus på detaljer där ingenting lämnas åt slumpen. Att du säkerställer att ditt arbete är utfört på rätt sätt med god kvalité tror vi är en självklarhet för dig. Vi hoppas att du har lätt att engagera andra och ser det mycket meriterande om du tycker det är roligt att hålla utbildningar och tala inför grupper.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter registerkontroll från SÄPO samt godkänt alkohol- och drogtest.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.