Registrator till Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen

Är du noggrann, serviceinriktad och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering? Välkommen att bli vår nya kollega!

Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen är uppdelad i tre olika verksamhetsområden, fritid/förebyggande, idrott och kultur. Verksamhetsområdena svarar upp mot två nämnder, Kulturnämnden och Nämnden för idrott, fritid och förebyggande. Vi har ett fokusområde som sträcker sig mellan bibliotek, fritidsgårdar, idrottsanläggningar, friluftsområden och museum. Tack vare vårt breda fokusområde kommer alla Västeråsare i kontakt med någon av våra verksamheter i sin vardag.

Du kommer att ingå i en grupp som arbetar tätt tillsammans, som är bra på att nyttja varandras starka sidor och som drivs av att leverera kvalité i uppdraget.


ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen arbetar du brett inom administration och service, hela tiden i nära samarbete med dina kollegor på förvaltningen. Du kommer att diarieföra allmänna handlingar och vara ett stöd för chefer och handläggare i arbetet med vårt ärendehanteringssystem. Du ansvarar även för utlämnande av allmän handling och arkivering av handlingar.

KVALIFIKATIONER
Du har en godkänd gymnasieutbildning och är utbildad registrator eller har motsvarande utbildning/erfarenhet. Du har erfarenhet av administrativt arbete och även erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Dina datorkunskaper är goda och du har erfarenhet av arbete i verksamhet- eller ärendehanteringssystem.

Du har en stark vilja att ge god service och är mån om god kvalité i ditt arbete. För att trivas och passa i rollen är det viktigt att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har förmågan att prioritera din tid och jobbar med rätt saker, på både kort och lång sikt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.