Registrator till Länsstyrelsen i Jönköping

Har du tidigare erfarenhet av en liknande roll och redo för en ny utmaning? Nu söker vi dig som kan börja omgående och som vill fortsätta din resa som registrator på en statlig myndighet i Jönköping. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en registrator till Länsstryrelsen i Jönköping för att förstärka upp det befintliga teamet. Du kommer att tillhöra en avdelning som idag består av 16 medarbetare varav 3 arbetar som registratorer. Vi söker dig som är noggrann, nyfiken och som besitter god digital kompetens där du kommer att stötta avdelningen under sommarhalvåret. För att lyckas i rollen erbjuds du en introduktion där du får en handledare att ta rygg på under de första veckorna. Uppdraget sträcker sig fram till 1 september och vi söker dig som kan arbeta under hela denna period, samt dig som kan arbeta på plats i Jönköping då rollen innebär en hel del pappersarbete.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Daglig postöppning och skanning av inkommande handlingar och ärenden
* Diarieföra inkomna handlingar och ärenden
* Expediera utgående handlingar
* Skicka påminnelser på delgivningar
* Avsluta ärenden
* Kartongläggning av arkivmaterial, flytt av arkivmaterial (tunga lyft kan förekomma)

VI SÖKER DIG SOM
* Har en registratorsutbildning på högskolenivå, alternativt minst 1 års tidigare arbetslivserfarenhet som registrator, alternativt i en roll som innefattat brett administrativt arbete
* Har goda kunskaper i MS Office, framförallt Outlook och Skype/Teams som används på daglig basis
* Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift då det krävs i det dagliga arbetet

Vidare är det meriterande om du


* Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration på en statlig myndighet
* Har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina, Public360, W3D3, Visual Arkiv m.fl.)
* Har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar


Som person är du:
* Strukturerad
* Noggrann
* Ansvarstagande

Övrig information


* Start: Omgående, önskat startdatum är 3e maj
* Omfattning: Heltid från 3e maj - 1 september
* Placering: Jönköping
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Länsstyrelsen är en statlig myndighet som finns nära människorna i varje län. Vi är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering, riksdag och centrala myndigheter å den andra. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen och har i uppdrag att följa utvecklingen och informera regeringen om länets behov.