Registrator till Ledningsstabens kansli

Registrator till Ledningsstabens kansli Regeringen har beslutat att 140 årsverken på Riksantikvarieämbetet ska omlokaliseras från Stockholm till Gotland. Ledningsstaben omfattar sex enheter och utgör ett centralt stöd till Riksantikvarie-ämbetets övriga avdelningar.På kansliet är vi sju personer som arbetar med juridik, registratur, dokumentförvaltning och upphandling.I arbetsuppgifterna ingår registrering av Riksantikvarieämbetets in- och utgående handlingar och löpande händelser i ärendena.Registrering sker i idag i diarieprogrammet Diabas men kommer i framtiden att ske i ett eget utvecklat system.Expediering och arkivering av ärendena ingår också i arbetsuppgifterna.Vår registrator har också en viktig serviceuppgift såväl internt som externt.Du kommer att ingå i myndighetens grupp för administrativ utveckling/dokumenthantering.Vi söker en person som har några års erfarenhet inom arbetsområdet, d.v.s.kan diarieföring och arkivering.Meriterande är utbildning inom arbetsområdet t.ex. högsko-leutbildning med inriktning mot dokumenthantering.Du har god förvaltningskunskap och kunskaper i engelska.Som person bör du kunna arbeta både självständigt och i grupp, du har gott ordningssinne, är serviceinriktad samt noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.Vi värdesätter kunskap och intresse av IT-utveckling och förutsätter att du är en van användare av Officeprogrammen.Anställningen är ett vikariat under sex månader.Tillträde snarast.Vi tycker det viktigt med mångfald på arbetsplatsen och ser därför gärna såväl kvinn-liga som manliga sökande med varierande etnisk och kulturell bakgrund.Mer information om vår verksamhet finns på www.raa.se.Din ansökan skall ha inkommit senast den 27 november 2006.Märk ansökan med ref nr.114-4222-2006.