Registrator till Lerums kommu

Sektor infrasupport, Juridisk enhet Till juridiska enheten i Lerums kommun söker vi en medarbetare till ett vikariat som registrator på 100 %. Är du intresserad av samhällsfrågor och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Då är det dig vi söker! Om oss Sektor infrasupport är Lerums kommuns samlade stödfunktioner inom ekonomi, personal, IT, information och juridik. Juridiska enheten stödjer den politiska ledningen, förvaltningen och sektorerna med sekreterarstöd, arkiv, ärendehantering, juridiska frågor med mera. Vidare är juridiska enheten sekretariat för bland annat kommunfullmäktige och dess beredningar, kommunstyrelsen, valberedning arvodesberedning samt myndighetsnämnderna. Till juridiska enheten hör även överförmyndarverksamheten. Din roll I din roll som registrator kommer du att vara ett stöd för och arbeta gentemot handläggare på sektor infrasupport, samt diarieföra allmänna handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem. Som registrator tar du hand om inkommande post, lägger upp nya ärenden, diarieför handlingar och svarar på frågor från anställda och allmänhet. Du deltar också i utvecklingen av dokumenthanteringen i stort samt är arkivredogörare. Registrator vid juridiska enheten har samordningsansvar för arbetet med registratorsgruppen i kommunen. Det kan också förkomma viss nämndadministration och sekreterarskap till en nämnd eller beredning. Arbetet innebär mycket kontakter och som person behöver du därför vara utåtriktad och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Likaså krävs ett intresse av att utveckla administrativt arbete och rutiner. Registrator förutsätts ha goda kunskaper om vilka regler som gäller för allmänna handlingar som sekretess och PUL. Dessa kunskaper sätts på prov så gott som dagligen. Vi söker dig som har dokumenterad god vana av registratorsarbete i offentlig verksamhet. Du bör ha relevant universitets- eller högskoleutbildning, helst med inriktning mot offentlig förvaltning alternativt ha en längre registratorsutbildning. Du ska också ha mycket god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. I Lerums kommun ska du huvudsakligen arbeta i systemet Platina. Du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad och van att arbeta självständigt. Du har lätt för att samarbeta och är serviceinriktad.