Registrator till Linköpings universitet

Arbetsbeskrivning
Har du utbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator? Söker du efter ett meriterande uppdrag inom statlig verksamhet? Då kan vi ha uppdraget för dig! Just nu söker vi efter en Registrator för uppdrag hos Linköpings Universitet (LiU).


Som registrator på LiU kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du följer ett löpande schema där arbetsuppgifterna växlas mellan alla registratorer i gruppen. Som registrator ska du kunna hantera kontakter med allmänheten och även vara ett stöd till och bistå universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Du ansvarar, tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna (motsvarande).


En annan viktig del i arbetet som registrator vid LiU är att delta aktivt med att utveckla dokumenthanteringen vid myndigheten, vilket bland annat inkluderar att arbeta fram rutiner och processer inom området och förankra dem i organisationen. Om verksamheten har behov av det kommer du att delta även i det arbetet. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som Registrator på LiU ligger dina arbetsuppgifter inom: 
Diarieföring i ärendehanteringssystemet Public 360 (med lokala anpassningar till LiU)
 Hantering av både fysisk och elektronisk post till registrator
Svara på frågor från och ge information till medarbetare vid LiU kring dokumenthantering.
Ha kontakter med allmänheten via e-post, telefon och fysiska besök
Hantera utlämnanden av allmän handling
Stötta verksamheten i samband med utlämnanden av allmän handling
Arkivering av diarieförda handlingar


Arbetstider
Uppdraget är på 75%. Arbetstider är vardagar, måndag till fredag. 
Uppdraget startar 2021-10-01 och pågår till och med 2022-08-31 med möjlighet till förlängning 

Kvalifikationer
Till uppdraget som Registrator söker vi dig som har: 
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års sammanhängande arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Utöver ovanstående kvalifikationer är det meriterande (inget krav) om du även har: 
Tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Public360 
1-3 års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet
 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-06-30, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Alice Lindell, alice.lindell@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.