Registrator till Linköpings Universitet!

Har du erfarenhet av diarieföring, registrering och generell administration? Är du en noggrann och strukturerad person med god juridisk kännedom? Då har du nu chansen att anta en roll som registrator på en arbetsplats som bedriver världsledande och gränsöverskridande forskning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som registrator kommer du att arbeta med avancerad administration. Arbetet avser diarieföring och registrering av inkommande och utgående handlingar. Ansvarsområdet innefattar att känna till de handlingar som ska diarieföras, såväl som känna till vilka handlingar som är offentliga och allmänna. Vad som får lämnas ut på begäran samt vad som är hemligstämplat och därmed inte får lämnas ut. Ett krav är därför juridisk kunskap kring området. Även övrig administration till Universitetet kan förekomma.

Vem är du?
För rollen som registrator ser vi det som en nödvändighet med minst ett års erfarenhet som registrator, gärna inom offentlig verksamhet. Vi ser även gärna att du har registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium med motsvarande kompetens. Du bör tidigare ha arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.) samt goda kunskaper i MS Office.

Vidare ska du ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar. Du kan även kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Om verksamheten
LiU bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.