Registrator till Linköpings Universitet

Om tjänsten
Som registrator vid Linköpings Universitets centrala dokument- och arkivenhet kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du kommer följa ett löpande schema där arbetsuppgifterna växlas mellan alla registratorer i gruppen. Du kommer hantera kontakter med allmänheten och även vara ett stöd till och bistå universitets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor.

En annan viktig del i arbetet som registrator vid LiU är att aktivt delta i att utveckla dokumenthanteringen vid myndigheten. Det kan bland annat handla om att arbeta fram rutiner och processer inom området och förankra dem i organisationen.

Uppstart, introduktion och delar av arbetet kommer utföras på plats (Campus Valla, Linköping). Därefter kan arbete på distans komma att ske enligt LiUs interna riktlinjer i och med smittspridningen av Covid-19. Tjänstgöringsgraden fär uppdraget är 75% och arbetstiderna är förlagda måndag-fredag.

I din roll som registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Diarieföring i ärendehanteringssystem
- Samarbete med medarbetare vid LiU kring dokumenthantering
- Service gentemot allmänheten och övriga administrativa sysslor

Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på 75% med start 2021-10-01.

Om dig
Vi söker dig som har en registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt har du en gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning samt ett (1) års sammanhängande arbetslivserfarenhet som registrator. Vidare ser vi att du är administrativt lagd och har goda kunskaper i MS Office. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har erfarenhet och kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Visual Akriv m.fl.). Du har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Uppfyller du ovanstående krav är du varmt välkommen med din ansökan.

Vidare ser vi att du som söker är en serviceinriktad person som kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Arbetet kräver hög stresstålighet samt god kommunikativ förmåga.

Viktigt för tjänsten är:
- Registratorsutbildning på högskolenivå eller 1 års sammanhängande arbetslivserfarenhet som registrator
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Linköpings universitet
Linköpings universitet bedriver världsledande gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer.

LiU blev ett universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta oss på Adecco i Linköping:

Linkoping@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Registrator, diarieföring, administration, Linköpings Universitet, LiU, Linköping, Östergötland, Public 360, Adecco.