Registrator till meriterande uppdrag på universitetsbibliotek - 3 månader

Här finns en fin möjlighet för dig att bredda dina erfarenheter som registrator och stärka ditt CV med en meriterande tjänst på ett statligt universitetsbibliotek! Oavsett om du har avslutad gymnasieutbildning och har arbetat i minst ett år som registrator eller om du har en registratorsutbildning på högskolenivå och ännu inte hunnit få någon arbetslivserfarenhet, så kommer det här uppdraget vara både spännande och lärorikt!
Om tjänsten
En av våra kunder är ett ansett och framstående statligt universitet i Stockholm, med tillhörande universitetsbibliotek. Under november, december och januari söker de stöttning i form av en registrator och Perido hjälper självklart till för att hitta rätt person! Universitetsområdet är beläget i Stockholm, med närhet till flera busshållplatser och tunnelbana.
Dina arbetsuppgifter
I uppdraget kommer du, tillsammans med en huvudregistrator, att bland annat arbeta med:
registrering av allmänna handlingar
utlämnanden
bedömningar av diarieföring
sekretessprövningar

Du kommer även fungera som stöd till institutionerna runt om på̊ universitetet i registrering av handlingar och utlämningar. Emellanåt kan någon fråga inkomma per telefon eller fysiskt besök.
Dina egenskaper
För att lyckas i uppdraget tror vi att du är en person som är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i samarbete med andra. Du lägger stor vikt vid detaljer och noggrannhet samtidigt som du arbetar effektivt. Vidare bör du ha goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa lagar om offentlighet och sekretess. Då vi söker någon som snabbt kan komma in i uppgifterna och arbeta självständigt så är det bra om du har någon erfarenhet som registrator, men viktigast är att du är driven, lättlärd och engagerad. Med en fallenhet för administrativt arbete tar du egna initiativ och hugger tag i det som behöver utföras. Avslutningsvis hoppas vi att du tycker att den offentliga sektorn är ett spännande område!
Har vi fångat ditt intresse? Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi kommer löpande att kontakta aktuella och relevanta kandidater.
Kvalifikationer:
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift

Meriterande:
Kunskaper om diariesystemet W3D3

Omfattning och tillträde
Konsultuppdrag på heltid i 3 månader, till och med 2023-01-31. Start 2022-11-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33405 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.