Registrator till Miljö- och byggnadsförvaltningen

Är du arkivarie eller registrator och är på jakt efter en ny utmaning? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker ytterligare en registrator till Miljö- och byggnadsförvaltningen inom Solna stad. Tillsammans blir ni teamet som får det att hända!

Arbetsbeskrivning

Tillsammans ansvarar registratorerna för förvaltningens diarieföring och registrering av allmänna handlingar i de dokument- och ärendehanteringssystem som förvaltningen använder. Registratorerna är även arkivansvariga för förvaltningens handlingar och hanterar utlämnade av allmänna handlingar vid förfrågningar.

I registratorrollen förväntas du driva och delta i utvecklingen av processer och rutiner för förvaltningens dokument- och ärendehantering samt att vara ett stöd till verksamheten rörande ärendehantering och diarieföring. Tillsammans leder registratorerna arbetet med att hålla förvaltningens dokumenthanteringsplaner aktuella och tillser att ärenden, handlingar och information arkiveras korrekt och säkert.

Som registrator ingår att delta i kommungemensamma nätverksträffar och sprida informationen vidare till förvaltningen. Registratorerna är också förvaltningens dataskyddsombud och ansvarig för informationssäkerhetssamordningen inom förvaltningen. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en arkiv- eller registratorsutbildning eller annan dokumenterad erfarenhet av registratorsarbetet i offentlig verksamhet. Eftersom att du kommer hantera utlämnande av allmänna handlingar ställer vi krav på att du har goda kunskaper om de lagar och regler som styr offentlig förvaltning, t.ex. förvaltningslag, kommunallag, samt offentlighet- och sekretesslag. Det är meriterande om du har erfarenhet av e-arkiv och har arbetat med effektivisering med stöd av digitalisering.

Du har mycket god datorvana. Erfarenhet i något eller några av förvaltningens dokument- och ärendehanteringssystem, Lex, Castor och Ecos är meriterande.

Som person är du drivande, noggrann, utvecklings- och lösningsinriktad samt bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga till helhetssyn och ser frågor i ett större perspektiv, du är lugn och samlad och tycker om att jobba i en miljö där behoven varierar över tid och kräver snabba svar. Du är van och tycker om att samarbeta tillsammans med andra för att nå ett gott resultat. I arbetet ingår att ge stöd till verksamheterna och vi ser därför att du är en serviceinriktad person med förmåga att skapa goda relationer.

Då en del av tjänsten innebär att formulera sig i skrift är det viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig i det skriftliga svenska språket.

Vårt erbjudande

Digitaliseringen kommer att spela en viktig roll i kommunens och förvaltningens utvecklingsresa. Förvaltningens mål och arbetssätt tas fram gemensamt och det finns möjlighet att påverka hur vi arbetar. Vi hjälper och stöttar varandra och delar med oss av ny information.

I Solna stad har vi arbetstidsavtal, flexibel arbetstidsförläggning, Vi erbjuder vår medarbetare semesterväxling, friskvårdsbidrag och friskvårdsportal.

Mer information och ansökan

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till avdelningschef Ulla Nyström 08-746 35 20. Facklig kontaktperson är Marika Lindhagen (Vision) på 08-746 35 48 och Stina Jurell, Naturvetarna, 08-746 35 25. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 april 2020. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.


I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Miljö- och byggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.