Registrator till miljö- och stadsbyggnadskontoret

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med bygglov, byggkontroll, mätning, kartor, miljösamordning, samt livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- respektive byggnadsnämnd och kommunstyrelse. Vi sitter i Mörby Centrum, 15 minuter från T-centralen med tunnelbanan.

ARBETSUPPGIFTER
Registratorn ingår i kontorets administrativa stab. Exempel på arbetsuppgifter är registrering (i våra två digitala ärendehanteringssystem, ByggR och Ecos) av ärenden, arkivering och utlämning av allmänna handlingar. Dessutom ger du service till politiker, invånare och tjänstemän.

Du är även en viktig person i det interna utvecklingsarbetet med att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföring och dokumenthantering samt vid behov ersättare för nämndsekreteraren vid dennes frånvaro.

Förvaltningen befinner sig nu i ett skede då vi övergår till digital hantering av handlingar och inför e-tjänster. Det är viktigt att du kan och vill bidra till den utvecklingen.

Tjänsten är ett vikariat med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet av kommunal administration, gärna från arbete som registrator. Du har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Om du har en registratorutbildning eller har motsvarande utbildning är det ett stort plus.

Du tycker att administration och service är roligt och har ett intresse att arbeta med arkivfrågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du är noggrann och ansvarstagande, kan hantera många uppgifter samtidigt samt sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter.

Du har en välutvecklad känsla för service, god datorvana och lätt för att samarbeta med kollegor, men du kan även prioritera och arbeta självständigt. Erfarenhet krävs av att ha arbetat med digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.